Balie/Administratief medewerker gehandicaptenzorg
Vaste baan, 20,5 uur per week
Het Centrum voor Bijzondere Tandheelkunde Zuid-Holland biedt tandheelkundige zorg aan mensen met een beperking en mensen met angst voor de tandarts/mondhygiënist. CBT Zuid-Holland heeft drie praktijken: Leiderdorp, Noordwijk en Monster.
Voor onze praktijk in Leiderdorp zijn wij op zoek naar een baliemedewerker voor 20,5 uur per week, op vaste dagen: maandag, woensdagochtend en donderdag. De werktijden zijn van 8.30 uur tot 17.00 uur. Op donderdag beginnen we om 8.00 uur.
Onze praktijk in Leiderdorp heeft twee behandelkamers. Het huidige team bestaat uit vier tandartsen, één mondhygiënist en 3 assistenten. Er is een nauwe samenwerking tussen behandelaren en assistenten. De klik en het teamgevoel zijn erg belangrijk.
Ons patiëntenbestand bestaat voor het grootste deel uit mensen met een beperking. Dat kunnen allerlei beperkingen zijn, van autisme en psychiatrische aandoeningen tot extreme angst voor de tandarts. Iedere patiënt heeft daarom ook een eigen benadering nodig.
Wat ga je bij ons doen?
- Je neemt de telefoon aan en handelt gesprekken en e-mail zelfstandig af.
- Je staat (begeleiders van) patiënten en derden aan de balie te woord en verstrekt informatie conform geldende protocollen.
- Je schrijft nieuwe patiënten in en zorgt er voor dat de gegevens in het systeem actueel zijn.
- Je plant afspraken in en beheert en bewaakt de agenda.
- Je verzorgt schriftelijke correspondentie met patiënten en derden.
- Je verwerkt in- en uitgaande post en attendeert collega’s en de werkgever op relevante stukken;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel patiënten als collega’s en hebt daarmee een centrale rol in onze praktijk;
- Een groot deel van je tijd besteed je aan administratie.
Wij zoeken iemand die:
- Enkele jaren werkervaring heeft;
- MBO werk- en denkniveau heeft;
- Goede communicatieve vaardigheden heeft, met name aan de telefoon;
- Het leuk vindt om administratieve handelingen te verrichten;
- Enthousiast is en aantoonbare affiniteit heeft met de doelgroep;
- Geduldig en meelevend is;
- Goed kan samenwerken.
Ervaring in de tandheelkunde of gehandicaptenzorg is een pré. De eerste arbeidsovereenkomst die je aangeboden krijgt is altijd tijdelijk. Er is uitzicht op een vast dienstverband. Qua arbeidsvoorwaarden volgen wij de cao gehandicaptenzorg. Deze functie valt in functiegroep 40.
Wil je meer informatie? Je kunt bellen naar: Olga Slot (medewerker P&O) 06 – 405 75 225. Zij is op dinsdagochtend, donderdag en vrijdagochtend bereikbaar. Een e-mail sturen kan natuurlijk ook: olgaslot@cbtnoordwijk.nl. Wij beantwoorden je vragen graag!